- we wniosku o zapomogę doraźną zawierającym uzasadnienie należy opisać swoją sytuację będącą podstawą ubiegania się o pomoc oraz zestawienie kosztów potrzebnej pomocy. Zestawienie powinno być sporządzone na podstawie faktycznie poniesionych wydatków lub planowanych kosztów. Dokumenty te należy zachować, aby na prośbę pracownika socjalnego przedstawić je do wglądu. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający szczególnie trudną sytuację (np.: zaświadczenie lekarskie, Straży Pożarnej, Policji, Urzędu Miasta, Urzędu Gminy).
Do składanego wniosku nie należy więc dołączać dodatkowych dokumentów, takich jak rachunki, wyniki badań, itp.
- do wniosku o zapomogę losową zawierającego uzasadnienie należy dołączyć dokument bezpośrednio stwierdzający zdarzenie losowe (np.: zaświadczenie lekarskie, Straży Pożarnej, Policji, Urzędu Miasta, Urzędu Gminy itp.)
Nie należy więc dołączać pośrednich dokumentów jak np. wyników badań lekarskich, zdjęć RTG itp.
- podanie nieprawdziwych informacji, przedłożenie dokumentów niezgodnych ze stanem faktycznym lub inne rażące naruszenie prawa, Regulaminu albo obowiązującego u Pracodawcy kodeksu etyki w związku z ubieganiem się o świadczenia socjalne lub korzystaniem ze świadczeń, podlega odpowiedzialności karnej, cywilnej lub odpowiedzialności porządkowej pracowników, a ponadto osoba, której udzielono świadczenie na podstawie nieprawdziwych danych lub z naruszeniem prawa zobowiązana jest do zwrotu świadczenia.
- na wniosek pracownika komórki socjalnej osoba uprawniona do świadczenia zobowiązana jest przesłać na wskazany adres w terminie 30 dni dokumenty potwierdzające sytuacje i oryginały dokumentów lub potwierdzone (przez radcę prawnego, adwokata, notariusza, pracownika HC w OPL) za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (do wglądu pracownika komórki socjalnej, który po weryfikacji i sporządzeniu notatki usuwa kopię lub zwraca oryginał), w przeciwnym razie świadczenie nie zostanie przyznane lub podlega natychmiastowemu zwrotowi