Informacja dotycząca przetwarzania danych uczestnika Pracowniczego Programu Emerytalnego
prowadzonego przez Pracodawcę, członka lub osoby uprawnionej Pracowniczego Funduszu
Emerytalnego Orange Polska
- Pracodawcy prowadzący Pracowniczy Program Emerytalny:
a) Fundacja Orange
Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: dpofundacja@orange.com
b) Integrated Solutions Sp. z o.o.
ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@i-s.com.pl
c) Fortum Energia S.A.
ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: rodo@fortum.com
d) Orange Polska S.A.
Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@orange.com
e) Orange Szkolenia Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: orange.szkolenia@orange.com
f) Pracownicze Towarzystwo Emerytalne Orange Polska S.A.
Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: pte@orange.com
g) Telefony Podlaskie S.A.
ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@telefonypodlaskiesa.pl - Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Pracowniczy Fundusz Emerytalny Orange Polska jest
Pracownicze Towarzystwo Emerytalne Orange Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (Al. Jerozolimskie 160, 02-326
Warszawa). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Pracowniczym Towarzystwie Emerytalnym Orange Polska
S.A.: pte@orange.com. - Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów ustawy o pracowniczych programach emerytalnych oraz innych
przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących programu. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) wykonania umowy uczestnictwa w pracowniczym programie emerytalnym prowadzonego przez Pracodawcę, na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”),
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o
pracowniczych programach emerytalnych,
c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, za które administrator uznaje:
prowadzenie pracowniczych programów emerytalnych przez Pracodawców z wnoszeniem składek do Funduszu,
dochodzenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, prowadzenie Rejestru Członków Funduszu,
prowadzenie statystyk i analiz, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie
wewnętrznych procesów nadzoru zgodności z prawem. - Dane osobowe są przetwarzane przez Pracodawcę prowadzącego pracowniczy program emerytalny jako ustawowego
pośrednika w obsłudze zleceń w ramach pracowniczych programów emerytalnych do czasu upływu trzech lata po
dokonaniu wypłaty/wypłaty transferowej lub zwrotu środków (chyba że jest wydłużony okres wynikający z konieczności
obronnych praw Pracodawcy w związku z toczącym się sporem) oraz przez Fundusz do czasu dokonania wypłaty/wypłaty
transferowej/zwrotu środków zgromadzonych w ramach Programu i przez okres 50 lat od dokonania wypłaty/wypłaty
transferowej/zwrotu. - Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo:
a) dostępu do danych osobowych (oznaczające prawo uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez
Pracodawcę i/lub Fundusz oraz uzyskania kopi danych),
b) do sprostowania (poprawiania) danych,
c) do usunięcia danych – jeżeli przetwarzane byłyby bezpodstawnie,
d) ograniczenia przetwarzania danych (czyli wstrzymania operacji na danych do czasu rozpatrzenia wniosku o
sprostowanie lub o nieusuwanie danych).
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego
prawa można skorzystać, zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych. Aby skorzystać z
powyższych praw należy złożyć pisemny wniosek na adres Administratora. - Dane mogą być przekazywane:
a) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Pracodawcy lub Funduszu, w celach wykonania usługi kancelaryjnej lub
prawnej, podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, w
których przetwarzane są dane osobowe, a także podwykonawcom wspierającym Pracodawcę w obsłudze HR, na
podstawie odpowiednich umów, oraz agentowi transferowemu prowadzącemu w imieniu Funduszu Rejestr członków
Funduszu,
b) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu: podmiotom prowadzącym działalność
pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą(banki, instytucje płatnicze)w celu dokonania
wypłaty/wypłaty transferowej/zwrotu środków zgromadzonych w ramach Programu. - Osoba której dane są przetwarzane ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie
stwierdzenia, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.