Informacja
na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych wprowadzonych
ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”
Orange Polska S.A. informuje, że przetwarza Twoje dane osobowe
W świetle przepisów RODO Orange Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „OPL”) jest
administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przepisów prawa
pracy. To oznacza, że odpowiada za ich przetwarzanie w sposób zgodny z obowiązującymi
przepisami.
Dane kontaktowe administratora
Orange Polska S.A.
Al. Jerozolimskie 160
02-326 Warszawa
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w OPL
inspektorochronydanych@orange.com
Cele, podstawy i okres przetwarzania Twoich danych osobowych
OPL przetwarza Twoje dane, uzyskane w związku z realizacją przepisów prawa pracy dla byłych
pracowników (emerytów i rencistów), w następujących celach
1) realizacji zadań pracodawcy związanych z prowadzeniem dokumentacji oraz realizacją
uprawnień byłych pracowników, emerytów i rencistów
• wynikających z obowiązujących przepisów prawa, np. prowadzenia dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika, wystawiania
zaświadczeń ZUS Rp7, wypłaty świadczeń wynikających z uprawnień (np. ulgi
telekomunikacyjne) – przez okres wskazany w przepisach prawa (podstawa prawna: art. 6
ust. 1 c), nazywana w skrócie „obowiązkiem prawnym”);
• wynikających z zakończonego stosunku pracy, np. dotyczących przestrzegania warunków
umowy w zakresie zakazu konkurencji – przez czas trwania stosunku pracy, jak też po
zakończeniu stosunku pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO, nazywana w skrócie
„wykonaniem umowy”);
• dla osób objętych opieką socjalną, uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS –
wynikających z realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – przez
okres niezbędny do skorzystania ze świadczenia wskazany w przepisach prawa (podstawa
prawna: obowiązek prawny);
2) tworzenia zestawień, analiz, statystyk (na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne), np.
raportowanie do GUS, raportowanie dla celów wewnętrznych byłego pracodawcy oraz dla
celów Grupy Orange, , tworzenie modeli statystycznych –5 lat po zakończeniu stosunku pracy
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, nazywana w skrócie „prawnie uzasadnionym
interesem”);
3) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń (w tym roszczeń między OPL a podmiotami
trzecimi) – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia poszczególnego
rodzaju roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes).
We wskazanych wyżej celach dokonujemy profilowania w celu analizy Twoich danych. W wyniku tego
profilowania, co do zasady, nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzji, które
wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Twoje dane możemy przetwarzać w systemach sztucznej inteligencji (AI) w zakresie niezbędnym do
celów, które wskazaliśmy wyżej, i pod warunkiem zachowania wymaganych prawem zabezpieczeń i
Twoich praw.
W celu realizacji naszych zadań jako byłego pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów
prawa, w sytuacjach określonych przez te przepisy, przetwarzamy również dane dotyczące Twojego
zdrowia oraz dane ujawniające przynależność do związków zawodowych. Dane te przetwarzamy
przez okres wskazany w przepisach prawa, natomiast podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 93
ust. 2 b) RODO, tj. wypełnienie obowiązków pracodawcy w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia
społecznego i ochrony socjalnej.
Obowiązek podania danych
W sytuacji, gdy wynika to z przepisów prawa – w szczególności Kodeksu pracy i innych aktów
prawnych z zakresu prawa pracy, przepisów prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych,
zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w zakresie, w jakim pracodawca realizuje swoje
obowiązki prawne, podanie danych osobowych i ich przetwarzanie przez byłego pracodawcę jest
wymogiem prawnym.
W pozostałych przypadkach podanie danych nie stanowi wymogu prawnego, niemniej jednak może
być konieczne dla zrealizowania określonych zadań pracodawcy. O tym, czy w konkretnym procesie
podanie danych jest obowiązkowe czy nie, i jaka jest podstawa do przetwarzania przez nas Twoich
danych będziemy Cię informować odrębnie przy pozyskiwaniu Twoich danych dla realizacji procesu.
Pracodawca może przekazywać Twoje dane
1) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu OPL, uczestniczącym w wykonywaniu czynności
byłego pracodawcy, w tym:
• obsługującym systemy teleinformatyczne pracodawcy lub udostępniającym pracodawcy narzędzia
teleinformatyczne;
• wspierającym pracodawcę np. w wykonywaniu czynności obsługi świadczeń socjalnych, obsługi
korespondencji;
• podmiotom świadczącym pracodawcy usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną,
podatkową, rachunkową, agencjom badawczym, działającym na zlecenie pracodawcy;
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, w tym:
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom,
• ZUS, właściwym terytorialnie urzędom skarbowym.
Przysługujące Ci prawa
Możesz złożyć wniosek do OPL (dotyczący danych osobowych) o:
• sprostowanie (poprawienie) swoich danych;
• zapomnienie (usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie);
• ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych);
• dostęp do danych (informacje o przetwarzanych danych lub kopię danych);
• przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Ciebie (w zakresie określonym w art.
20 RODO).
Prawo sprzeciwu
W szczególnych sytuacjach możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
przez nas Twoich danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania Twoich danych jest nasz prawnie
uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy
mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
• ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się
za nadrzędne wobec interesów pracownika, jego praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów
prawa. To, z którego prawa możesz skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej
przetwarzania Twoich danych oraz celu ich przetwarzania
Zgoda
Jeśli podstawą do przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych byłaby udzielona przez Ciebie
zgoda – możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie spowoduje negatywnych
konsekwencji oraz nie będzie miało również wpływu na zgodność z prawem wykorzystania Twoich
danych przed cofnięciem zgody.
Z wymienionych wyżej praw możesz skorzystać wysyłając wniosek listownie na adres: Orange Polska
S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa. W przypadku wątpliwości możesz uzyskać pomoc
dzwoniąc pod numer Infolinia HR, Bezpieczeństwa i Środowiska Pracy 800 474 636.
Możemy prosić Cię o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie w celu
sprawdzenia, czy masz prawo do złożenia wniosku.
Skarga
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa możesz wnieść
skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.